{"id":13084,"date":"2023-12-19T10:23:55","date_gmt":"2023-12-19T09:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/yonder.info\/blog\/switching-from-pdfs-to-smart-documents-is-easier-than-you-think\/"},"modified":"2024-11-28T01:37:43","modified_gmt":"2024-11-28T00:37:43","slug":"switching-from-pdfs-to-smart-documents-is-easier-than-you-think","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yonder.info\/de\/switching-from-pdfs-to-smart-documents-is-easier-than-you-think\/","title":{"rendered":"PDFs auf intelligente Dokumente umstellen: Einfacher als gedacht."},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"13084\" class=\"elementor elementor-13084 elementor-1669\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-89627ce e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"89627ce\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2e1209e e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"2e1209e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7f56a8 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e7f56a8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Blog<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-06c1f39 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"06c1f39\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">PDFs auf intelligente Dokumente umstellen: Einfacher als gedacht.<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-89968ed elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"89968ed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span>Blog<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16f38de e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"16f38de\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-468db07 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"468db07\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5e5b0c0 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"5e5b0c0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0dcfe82 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"0dcfe82\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba317dd elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba317dd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>So praktisch PDFs auch waren: Die Welt der statischen Dokumente hat sich \u00fcberlebt und heute setzen Unternehmen auf ein modulares Wissensmanagement. Allerdings stellt sich vielen Verantwortlichen eine zentrale Frage: Wie genau funktioniert die Migration von PDFs in ein dynamisches Contentmanagement-System? Eine Frage, die wir nun detailliert beantworten.   <\/b><\/p>\n<p>Die Migration von Daten ist komplex und ein Systemwechsel ist immer mit Aufw\u00e4nden verbunden. Doch hier k\u00f6nnen wir mit guten Nachrichten \u00fcberzeugen: Yonder hat den Import von Dokumenten weitestgehend automatisiert. Dazu sp\u00e4ter mehr.  <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-403821e elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"403821e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Datenmigration: Automatisiert dank Importer-Funktionalit\u00e4t<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-84b070f elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"84b070f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Migration aus Word-Dateien<\/b><\/p>\n<p>Der Word-Importer von Yonder erleichtert den Prozess der Datenmigration enorm. Laden Sie einfach Ihre Word-Dateien hoch und sie werden automatisch in intelligente Yonder-Dokumente umgewandelt. Worauf Sie dabei achten sollten: Die Word-Dateien m\u00fcssen korrekt formatiert sein, um eine nahtlose \u00dcbertragung zu gew\u00e4hrleisten. Anschliessend k\u00f6nnen Sie die Dokumente durch Filter und Compliance-Links anreichern und so von der vollen Funktionalit\u00e4t von Yonder profitieren.   <\/p>\n<p><b>Migration aus XML-Dateien<\/b><\/p>\n<p>Dank der Kompatibilit\u00e4t von Yonder mit standardisierten XML-Formaten ist dieser Prozess noch einfacher. Strukturierte XML-Dateien k\u00f6nnen direkt importiert werden, wobei allf\u00e4llige Tags und Metainformationen \u00fcbernommen werden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcc3db7 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bcc3db7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Dauer des Migrationsprozesses: Schnell und effizient<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0e7b6e3 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0e7b6e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Dauer der Migration h\u00e4ngt von der Komplexit\u00e4t und L\u00e4nge Ihrer Dokumente ab. Der Import selber dauert nur Sekunden. Das Anreichen und allenfalls \u00dcberarbeiten h\u00e4ngt stark vom jeweiligen Dokument ab: Einfache Dokumente sind in f\u00fcnf Minuten erledigt, w\u00e4hrend komplexe Dokumente, z.B. mit zahlreichen Tabellen, mehr Zeit in Anspruch nehmen.    <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b0dbfd elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5b0dbfd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Trainingsaufwand: Von 30 Minuten bis zwei Tage<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85b66be elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"85b66be\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Yonder ist in drei Nutzerkategorien unterteilt, wobei jede der Rollenprofile ein spezifisches Training erfordert.<\/p>\n<ul>\n\t<li><b>Leser:<\/b> Die Mitarbeiter lernen, wie sie auf Dokumente zugreifen und grundlegende Aufgaben wie das Lesen und Best\u00e4tigen von Dokumenten ausf\u00fchren k\u00f6nnen. F\u00fcr eine durchschnittliche Schulung sind 30-60 Minuten v\u00f6llig ausreichend. \n<\/li>\n\t<li><b>Editoren:<\/b> Neben den Lese-Aufgaben bearbeiten Editoren zus\u00e4tzlich neue Dokumente und verkn\u00fcpfen diese mit Vorschriften und internen Regeln. Eine eint\u00e4gige Schulung ist meistens ausreichend, um diese Funktionen zuverl\u00e4ssig zu beherrschen. \n<\/li>\n\t<li><b>Superuser: <\/b>Diese Experten managen alle Leser- und Editor-Funktionen und sind als Systemadministratoren mit dem gesamten Funktionsumfang von Yonder vertraut. Daher empfehlen wir eine zweit\u00e4gige Schulung. So sind die Superuser in der Lage, alle Features von Yonder eigenst\u00e4ndig zu managen. <\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa3ecf3 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"aa3ecf3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4. Zusatzkosten: Meistens keine<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e4190e7 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e4190e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wenn der Migrationsprozess intern durchgef\u00fchrt wird, verursacht er keine weiteren Kosten. Falls Ihr Unternehmen aber \u00fcber begrenzte Ressourcen verf\u00fcgt, k\u00f6nnen wir die Datenmigration gerne f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen. In diesem Fall fallen zus\u00e4tzliche Kosten an. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4977dba elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4977dba\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">5. Onboarding-Prozess: So individuell wie Ihre Anforderungen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-91c6fdc elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"91c6fdc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Yonder bietet einen massgeschneiderten Onboarding-Service. Dieser umfasst sowohl Schulungen als auch Workshops, die speziell auf die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. In den Workshops definieren wir gemeinsam die Inhaltsstruktur, Rollen, Filter und Arbeitsabl\u00e4ufe. Schulungen variieren je nach Produktedition, wobei das Basispaket 8 bis 16 Stunden umfasst, um Ihre Superuser auszubilden.   <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ae7baf elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0ae7baf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Fazit<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd7ab8d elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dd7ab8d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ebenso nutzerfreundlich und effizient, wie das digitale Wissensmanagement, ist auch der Transformationsprozess und die Datenmigration. Der Vorteil f\u00fcr Sie: Der \u00dcbergang in die Welt intelligenter Dokumente ist einfacher, als man denkt.  <\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber den Umstellungsprozess erfahren? Dann buchen Sie noch heute einen Demo-Termin! Wir freuen uns schon jetzt auf das Gespr\u00e4ch mit Ihnen. <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/calendly.com\/d\/2gm-g9y-4hp\/yonder-demo?month=2023-12\"><b>Jetzt pers\u00f6nlichen Demo-Termin buchen.<\/b><\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-070dd24 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"070dd24\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de31666 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"de31666\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e3181c7 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"e3181c7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6289f2b elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6289f2b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Weitere Insights und News entdecken<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b0e7446 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"b0e7446\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/yonder.info\/de\/blog-nachrichten\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Alle Blogartikel<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Blog So praktisch PDFs auch waren: Die Welt der statischen Dokumente hat sich \u00fcberlebt und heute setzen Unternehmen auf ein modulares Wissensmanagement. 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