{"id":13092,"date":"2023-02-07T15:57:24","date_gmt":"2023-02-07T14:57:24","guid":{"rendered":"https:\/\/yonder.info\/blog\/lean-documentation-management-yonders-modular-approach\/"},"modified":"2024-11-28T03:05:39","modified_gmt":"2024-11-28T02:05:39","slug":"lean-documentation-management-yonders-modular-approach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yonder.info\/de\/lean-documentation-management-yonders-modular-approach\/","title":{"rendered":"Effiziente Verwaltung Ihrer Dokumentation: Der modulare Ansatz von Yonder"},"content":{"rendered":"\t\t
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Effiziente Verwaltung Ihrer Dokumentation: Der modulare Ansatz von Yonder<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ein effizientes Dokumentationsmanagement war noch nie so wichtig wie heute: Zum einen aufgrund der grossen Menge an Informationen, die t\u00e4glich anfallen. Zum anderen wegen der steigenden Komplexit\u00e4t, welche die schiere Flut an Informationen nach sich zieht. Doch die gute Nachricht: Mit einem professionellen Dokumentationsmanagement l\u00e4sst sich die Informationsflut zuverl\u00e4ssig meistern und ein neues Qualit\u00e4ts-Niveau erreichen.


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Die zunehmende Komplexit\u00e4t hat viele Ursachen. Die wichtigsten:
Die grundlegende Beachtung von Compliance-Vorschriften
Die Notwendigkeit der Wiederverwendbarkeit von Inhalten in verschiedenen Kontexten (z. B. verschiedene Dokumente oder Systeme, Bereitstellung begrenzter Informationen f\u00fcr Dritte zum Zwecke der Zusammenarbeit, usw.)
Die dynamische Natur von Informationen und \u00c4nderungsprozessen
Die Abh\u00e4ngigkeit von Informationen von externen Faktoren oder Ausl\u00f6sern

<\/p>\n

Dieser kurze Abriss verdeutlicht, dass Endnutzer von der schieren Menge an Informationen zunehmend \u00fcberfordert sind. Daher ist es f\u00fcr Unternehmen sinnvoll, L\u00f6sungen zu evaluieren, die ein zuverl\u00e4ssiges und transparentes Dokumentationsmanagement sicherstellen \u2013 z. B. f\u00fcr Compliance-Teams, Dokumenteneigent\u00fcmer und Fachexperten. Das Ziel dabei: Die Nutzer sollen nur die Informationen erhalten, die f\u00fcr ihre Rolle innerhalb (oder sogar ausserhalb) des Unternehmens wirklich relevant ist.

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Doch wie l\u00e4sst sich ein effizientes Informationsmanagement umsetzen?

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Bei Yonder haben wir uns genau diese Frage gestellt. Unsere Antwort: Ein modularer Ansatz, der den skizzierten Anforderungen optimal gerecht wird. Aber was bedeutet das konkret und wie kann Ihr Unternehmen von diesem Ansatz profitieren? Die folgenden Abschnitte werden diese Frage im Detail beantworten, beginnend mit der Definition eines Begriffs, der im Mittelpunkt unserer Diskussionen stehen wird: Das Informationsmodul. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Informationsmodule<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Einfach formuliert sind Informationsmodule diskrete Informationseinheiten, die mit zus\u00e4tzlichen Informationen angereichert werden k\u00f6nnen. Einzelne Module, die so kurz wie ein Satz oder eine Tabellenzeile sein k\u00f6nnen, sind daher in der Lage, Informationen zu transportieren und Funktionalit\u00e4ten zu erm\u00f6glichen, die \u00fcber die reine Anzeige statischer Inhalte hinausgehen. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Dokumente in Yonder: Eine Sammlung von Informationsmodulen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Oft scheint es, dass Unternehmen den Prozess der Digitalisierung mit der Umwandlung von Papier-Dokumente in PDF-basierte Dokumente verwechseln. Wir bei Yonder glauben allerdings, dass klassische Dokumente ein Konzept aus der Vergangenheit sind und sich mit ihnen das volle Potenzial der Digitalisierung nicht nutzen l\u00e4sst. <\/p>\n

Zwar verwenden auch wir den Begriff \u00abDokumente\u00bb. Doch bei Yonder ist ein Dokument lediglich ein Container, der eine Sammlung von Informationsmodulen enth\u00e4lt, die keineswegs an die Einschr\u00e4nkungen klassischer Dokumente gebunden sind. (Abbildung 1) <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 1: Dokumente in Yonder - eine Sammlung von Informationsmodulen<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ihre Vorteile:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Starre Seiten vs. dynamischer Content-Flow<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Anstatt sich mit starren Seiten zu befassen, die immer noch auf dem veralteten Papier-Prinzip basieren, k\u00f6nnen Sie mit Yonder alle Informationen sinnvoll gruppieren.<\/p>\n

\u201eAber was ist, wenn ich ein Dokument drucken oder als PDF exportieren muss?\u201c, werden Sie sich vielleicht fragen. Auch hier haben wir eine gute Nachricht f\u00fcr Sie: Da es eine strikte Trennung von Inhalt und Layout in Yonder-Dokumenten gibt, kann im Hintergrund eine unbegrenzte Anzahl von Stilvorlagen definiert werden. So ist es m\u00f6glich, ein bestimmtes Dokument in das gew\u00fcnschte PDF-Layout zu exportieren \u2013 einschliesslich der Umgestaltung des Inhalts in traditionelle Seiten, versteht sich. Wir von Yonder sind jedoch der festen \u00dcberzeugung, dass der Export von Inhalten in statische PDF-Dokumente eher als letzter Ausweg und nicht als Regelfall angesehen werden sollte. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wiederverwendbarer Inhalt<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wie bereits angedeutet, sind Dokumente in Yonder lediglich eine Sammlung von Informationsmodulen. Einer der sich daraus ergebenden Vorteile: Eine bestimmte Information in Yonder muss wirklich nur einmal vorhanden sein, da jedes Modul synchron von einem Dokument in ein anderes kopiert werden kann. Mit anderen Worten: Wann immer das Quellmodul ge\u00e4ndert wird, wird es automatisch \u00fcberall dort aktualisiert, wo es wiederverwendet wird. Auf diese Weise werden veraltete Duplikate und widerspr\u00fcchliche Informationen vermieden, die ansonsten \u00fcber die gesamte Dokumentationslandschaft verstreut sind. <\/p>\n

Allgemeiner formuliert: Die M\u00f6glichkeit, Inhalte zwischen Dokumenten zu referenzieren, ist ein weiterer Aspekt, der die Skalierbarkeit Ihrer Dokumentation bei maximaler Effizienz und Zuverl\u00e4ssigkeit gew\u00e4hrleistet. Abbildung 2 zeigt ein schematisches Beispiel. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 2: Automatisierte Verkn\u00fcpfung zwischen wiederkehrenden Inhalten bei mehreren Dokumenten<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Dynamischer Inhalt<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir haben festgestellt, dass Informationsmodule diskrete Inhaltseinheiten sind, die mit zus\u00e4tzlichen Informationen \u2013 einschliesslich Metadaten und Tags \u2013 angereichert werden k\u00f6nnen. Aber was bedeutet das genau und wie kann Ihr Unternehmen von diesem modularen Ansatz profitieren? Die folgenden Abschnitte beleuchten einige der wichtigsten Aspekte, die damit verbunden sind. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Tempor\u00e4re Informationen anzeigen<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Module k\u00f6nnen mit einer begrenzten G\u00fcltigkeit versehen werden. Wenn also eine Information nur vor\u00fcbergehend relevant ist, kann dies ber\u00fccksichtigt werden, indem die Module nur f\u00fcr den entsprechenden Zeitraum dynamisch angezeigt werden. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einschr\u00e4nkung des sichtbaren Inhalts innerhalb eines Dokuments: Rollen- und themenbasierte Filter<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wie bereits angedeutet, werden die Endnutzer von der schieren Menge an t\u00e4glichen Informationen zunehmend \u00fcberw\u00e4ltigt. Das kann sehr frustrierend sein. Und sogar gef\u00e4hrlich, weil die Benutzer nicht die wirklich relevanten Informationen finden, die f\u00fcr ihre Rolle und ihren Auftrag entscheidend sind. Daher erm\u00f6glicht es Yonder, einzelne Module mit zus\u00e4tzlichen Informationen zu versehen, die es erlauben, den Inhalt eines Dokuments auf der Grundlage von Tags zu filtern. Dank der Tags wird der sichtbare Inhalt auf das beschr\u00e4nkt, was f\u00fcr die jeweilige Rolle innerhalb des Unternehmens relevant ist, so dass sich jeder Nutzer auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist. <\/p>\n

Doch die manuelle Anwendung von Filtern durch die Nutzer ist nur ein Vorteil von Yonder. Denn Yonder kann zudem mit dem Active Directory (AD) Ihres Unternehmens verbunden werden, um so die voreingestellte Rolle Ihrer Benutzer beim Einloggen zu \u00fcbernehmen. Weiterer Pluspunkt: Auch Zeilen innerhalb einer Tabelle k\u00f6nnen auf diese Weise selektiv angezeigt werden. Abbildung 3 zeigt ein Beispiel von Filtern, die f\u00fcr einen A320-Piloten in den Handb\u00fcchern eines unserer Kunden angewendet wurden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 3: Beschr\u00e4nken Sie den sichtbaren Inhalt auf das, was f\u00fcr Ihre Rolle und Ihren Auftrag relevant ist<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Yonder\u2019s Suche<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Hier ist es sinnvoll, die Suchfunktionalit\u00e4t von Yonder zu erw\u00e4hnen, da sie dieselbe Logik anwendet wie vorhin beschrieben. So erm\u00f6glicht Yonder nicht nur eine vollumf\u00e4ngliche Suche \u00fcber alle verf\u00fcgbaren Inhalte hinweg. Aufgrund der Filterfunktionalit\u00e4ten, k\u00f6nnen, Suchergebnisse auch auf der Grundlage der jeweiligen Rolle und Aufgabe einer Person angezeigt werden. <\/p>\n

Beispiel (Abbildung 4): Wenn Sie als Pilot nach Informationen \u00fcber L\u00e4rmschutzverfahren f\u00fcr den Frankfurter Flughafen suchen, k\u00f6nnen Sie einfach nach \u201eL\u00e4rm\u201c (engl. \u201enoise abatement\u201c) suchen und die Suchergebnisse auf Frankfurt beschr\u00e4nken. Anstatt ein bestimmtes Dokument zu durchforsten, um die entsprechenden Informationen zu finden, kann man so innerhalb weniger Sekunden die relevanten Informationen finden und abrufen, indem man einfach eine Schnellsuche mit geeigneten Kriterien durchf\u00fchrt. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 4: Suchen Sie nach den Informationen, die f\u00fcr Ihre Rolle und Ihren Auftrag wirklich relevant sind<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Verkn\u00fcpfung von Informationsmodulen mit Compliance-Datenbanken<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Zunahme des Informationsvolumens ist unmittelbar mit einem Anstieg der Informationskomplexit\u00e4t verbunden, da vielf\u00e4ltige Abh\u00e4ngigkeiten zwischen der Dokumentation eines Unternehmens und externen Stakeholdern bestehen k\u00f6nnen. Diese Abh\u00e4ngigkeiten in der gesamten Dokumentationslandschaft im Auge zu behalten und die notwendigen \u00c4nderungen an den zugeh\u00f6rigen Inhalten effizient zu verwalten, ist daher eine Grundvoraussetzung f\u00fcr ein schlankes Dokumentationsmanagement. Wie kann Ihnen Yonder helfen, diese Ziele zuverl\u00e4ssig zu erreichen? <\/p>\n

Nehmen wir die Einhaltung von Compliance-Vorschriften als Beispiel:<\/p>\n

Sie erinnern sich vielleicht, dass einzelne Informationsmodule nicht nur zus\u00e4tzliche Informationen (z. B. Tags) enthalten k\u00f6nnen, sondern auch zus\u00e4tzliche Funktionen bieten. Eine davon erm\u00f6glicht es, ein Modul direkt mit der entsprechenden Verordnung eines externen Partners zu verkn\u00fcpfen: Jede \u00c4nderung einer referenzierten Vorschrift l\u00f6st eine automatische \u00c4nderungsanforderung f\u00fcr das betreffende Informationsmodul aus. Dadurch werden die betreffenden Akteure proaktiv informiert und sind in der Lage, auf der Grundlage von speziellen Compliance-Workflows die entsprechenden Massnahmen zu ergreifen (Abbildung 5). <\/p>\n

Anders ausgedr\u00fcckt: Die Compliance ist bis auf Modulebene jederzeit gew\u00e4hrleistet, indem automatische \u00c4nderungsantr\u00e4ge ausgel\u00f6st werden, sobald sich inhaltliche Regelungen \u00e4ndern. So werden Abh\u00e4ngigkeiten zuverl\u00e4ssig \u00fcberwacht und die manuelle Nachverfolgung in der Dokumentationslandschaft kann endlich vermieden werden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 5: Verkn\u00fcpfen Sie Module mit internen oder externen Abh\u00e4ngigkeiten und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich diese \u00e4ndern.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\u00c4nderungen verfolgen: Prozeduren neu lernen und memorisieren<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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M\u00fcssen Sie Informationen, die in Ihren Unterlagen enthalten sind, auswendig lernen? Dann kann Yonder auch hier mit einer leistungsf\u00e4higen Funktionalit\u00e4t \u00fcberzeugen. Denn egal, ob es sich um Standardarbeitsanweisungen (SOPs), damit zusammenh\u00e4ngende \u00c4nderungen oder etwas anderes handelt: Lernkarten (wir nennen sie \u00abFlashcards\u00bb) k\u00f6nnen ganz einfach auf Modulebene generiert werden, so dass Abteilungen und einzelne Benutzer ganze Flashcard-Sets im Handumdrehen erstellen und austauschen k\u00f6nnen. Da solche Flashcards auf der Basis einzelner Module erstellt werden, lernen die Nutzer immer die neusten Informationen, weil diese dynamisch aktualisiert werden, sobald der modulbezogene Inhalt \u00fcberarbeitet wurde. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Inhaltliche Revisionen & personalisierte Revisions-Updates<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir sind \u00fcberzeugt, dass ein schlankes Dokumentationsmanagement nicht nur in der Lage sein muss, die internen Revisionsverfahren abzubilden, sondern auch erm\u00f6glichen soll, dass die Nutzer \u00fcber inhaltliche \u00c4nderungen informiert werden, die Auswirkungen auf ihre Rolle und ihren Auftrag haben.<\/p>\n

Yonder erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre internen Revisions- und Genehmigungsverfahren kompromisslos abzubilden. Zudem erlaubt Yonder die problemlose Einbeziehung externer Partner und Anbieter. Weiterer Pluspunkt: Fachexperten k\u00f6nnen ihre \u00c4nderungsanfragen auf Ebene des Informationsmoduls stellen, was es den Stakeholdern erm\u00f6glicht, die Eingaben direkt in Yonder zu diskutieren und zu genehmigen. Abgesehen von der Tatsache, dass dies zu einem l\u00fcckenlosen Audit- und Revisionspfad f\u00fchrt, gibt es noch weitere Vorteile: <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Yonder Worksflows: \u00c4nderungsanfragen klassifizieren & modulspezifische Genehmigungen erm\u00f6glichen<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Workflow-F\u00e4higkeiten von Yonder eignen sich problemlos f\u00fcr einen eigenen Artikel, weshalb ich an dieser Stelle nicht n\u00e4her auf die umfangreichen Funktionalit\u00e4ten eingehen werde. <\/p>\n

Wie bereits erw\u00e4hnt, k\u00f6nnen Fachexperten (SMEs) ihre \u00c4nderungsw\u00fcnsche direkt in den Informationsmodulen innerhalb eines Dokuments einreichen und damit den entsprechenden Workflow-Prozess ausl\u00f6sen. In der Regel erm\u00f6glicht der erste Schritt eine weitere Klassifizierung des \u00c4nderungsantrags f\u00fcr das betreffende Modul \u2013 z. B. basierend auf der Tragweite der \u00c4nderungsanfrage (Z.B. \u201emajor\u201c, \u201eminor\u201c, \u201eeditorial\u201c). So kann eine \u00c4nderungsanfrage zun\u00e4chst von einer zentralen Funktion (z. B. dem Compliance-Team) anhand ihrer potenziellen Auswirkungen klassifiziert werden, so dass sich der weitere Genehmigungsprozess dynamisch verzweigen l\u00e4sst und nur die ben\u00f6tigten Stakeholder zur virtuellen \u00c4nderungsdiskussion eingeladen werden. <\/p>\n

Apropos virtuelle Diskussionen: Nicht nur \u00c4nderungsanfragen werden auf Modulebene gestellt, sondern auch die gesamte Zusammenarbeit findet auf dieser Ebene statt. Das bedeutet, dass alle Diskussionen im Zusammenhang mit einer potenziellen Modul\u00e4nderung direkt im jeweiligen Inhalt stattfinden, wobei die Benutzer sogar zus\u00e4tzliche Dateien anh\u00e4ngen k\u00f6nnen, wann immer dies sinnvoll ist (z.B. um die Ansicht eines anderen Benutzers zu einer bestimmten \u00c4nderungsanfrage zu unterst\u00fctzen). Ein weiterer Vorteil: \u00c4nderungen k\u00f6nnen asynchron und ortsunabh\u00e4ngig diskutiert werden, wodurch die Notwendigkeit physischer Genehmigungssitzungen drastisch reduziert wird. <\/p>\n

Kurz gesagt: Modulbasierte Workflows aktivieren die richtigen Beteiligten zur richtigen Zeit und erm\u00f6glichen eine nahtlose virtuelle Zusammenarbeit, die standardm\u00e4ssig auf Transparenz und Verantwortlichkeit ausgerichtet ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Rollenbasierte Revisionsupdates<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Sobald das Genehmigungsverfahren f\u00fcr ein bestimmtes Informationsmodul abgeschlossen und somit \u201eReady for Publish\u201c ist, kann festgelegt werden, welche Benutzergruppen (oder Rollen) proaktiv \u00fcber die betreffende \u00c4nderung informiert werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Anstatt sich also durch langwierige \u00abRevision Highlights\u00bb durcharbeiten zu m\u00fcssen, erh\u00e4lt der Benutzer also eine explizite Benachrichtigung \u00fcber alle Modul\u00e4nderungen, die sich tats\u00e4chlich auf seinen Aufgabenbereich auswirken (einschliesslich der Anweisung, ob er den Punkt nur lesen oder seine Kenntnisnahme auch aktiv best\u00e4tigen muss).<\/p>\n

Abbildung 6 zeigt ein Beispiel f\u00fcr zwei Benachrichtigungen, die f\u00fcr eine bestimmte Benutzergruppe nach der letzten \u00dcberarbeitung einer Betriebsanleitung ausgel\u00f6st wurden (siehe My Tasks Spalte in Abbildung 6).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Abbildung 6: Erhalten Sie personalisierte Revisions-Updates und konzentrieren Sie sich auf die \u00c4nderungen, die Ihre Rolle betreffen<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Conclusions<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die auf Informationsmodulen basierende Architektur steht im Mittelpunkt eines schlankes Dokumentationsmanagements, das es komplexen Organisationen erm\u00f6glicht, Inhalte zuverl\u00e4ssig und effizient zu verwalten. Der kompromisslose, endnutzer-orientierte Ansatz kommt der gesamten Benutzerbasis zugute und erm\u00f6glicht es den Beteiligten, sich jederzeit auf ihre jeweilige(n) Rolle(n) zu konzentrieren. <\/p>\n

Eine modulbasierte Dokumentation erleichtert daher nicht nur die eigentliche Dokumenten-Verwaltung einschliesslich aller ihrer Abh\u00e4ngigkeiten. Sie verringert auch das Risiko, den Endbenutzer mit irrelevanten Informationen zu \u00fcberfordern.<\/p>\n

Wir bei Yonder sind \u00fcberzeugt, dass dieser Ansatz ein Paradebeispiel daf\u00fcr ist, wie die digitale Transformation im Bereich der Verwaltung kritischer Dokumentation innerhalb Ihrer Organisation aussehen sollte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Blog Ein effizientes Dokumentationsmanagement war noch nie so wichtig wie heute: Zum einen aufgrund der grossen Menge an Informationen, die t\u00e4glich anfallen. Zum anderen wegen der steigenden Komplexit\u00e4t, welche die schiere Flut an Informationen nach sich zieht. 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