{"id":13108,"date":"2022-05-27T15:55:10","date_gmt":"2022-05-27T13:55:10","guid":{"rendered":"https:\/\/yonder.info\/blog\/asqs-x-yonder-simplify-your-compliance-related-information-management\/"},"modified":"2024-11-28T22:39:25","modified_gmt":"2024-11-28T21:39:25","slug":"asqs-x-yonder-simplify-your-compliance-related-information-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yonder.info\/de\/asqs-x-yonder-simplify-your-compliance-related-information-management\/","title":{"rendered":"ASQS x Yonder: Vereinfachen Sie Ihr Compliance-Informationsmanagement"},"content":{"rendered":"\t\t
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ASQS x Yonder: Vereinfachen Sie Ihr Compliance-Informationsmanagement<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Angesichts der Komplexit\u00e4t und des dynamischen Charakters von rechtlichen Vorschriften in der Luftfahrt ist es nicht verwunderlich, dass Fluggesellschaften die Verwaltung ihrer Compliance-bezogenen Inhalte vereinfachen m\u00f6chten. Dieser Artikel fasst daher die Erkenntnisse eines Webinars zusammen, das aufzeigt, wie Betreiber dieses Ziel effizient erreichen und gleichzeitig eine zuverl\u00e4ssige Dokumentation f\u00fcr die Endnutzer sicherstellen. Die vollst\u00e4ndige Version des Webinars mit den CEOs von ASQS und Yonder k\u00f6nnen Sie\u00a0hier abrufen<\/a>.<\/strong><\/p>\n

Mit mehr als 240 weltweiten Kunden ist ASQS einer der f\u00fchrenden Anbieter von Sicherheits- und Qualit\u00e4tsmanagementl\u00f6sungen in der Luftfahrtbranche. Mit seinem Flaggschiffprodukt IQSMS, einer webbasierten Sicherheits-, Qualit\u00e4ts- und Risikomanagementl\u00f6sung mit Offline-Funktionen f\u00fcr Reporting und Auditing, unterst\u00fctzt ASQS Luftfahrtunternehmen konsequent bei der Erf\u00fcllung der branchenspezifischen Anforderungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Compliance ist keine Dokumentation. Und Dokumentation ist nicht Compliance. Aber es gibt eine Verbindung zwischen diesen beiden. Genau das ist der Punkt, an dem die Zusammenarbeit zwischen unseren beiden Unternehmen f\u00fcr unsere Kunden einen Mehrwert darstellen kann.<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Thomas Vogel<\/strong>
CEO Yonder\n<\/h6>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Bereitstellung zuverl\u00e4ssiger Informationen ist ein wesentliches Ziel von Yonder \u00ad\u2013 einem Unternehmen, das sich in kurzer Zeit zu einem f\u00fchrenden Anbieter von Dokumentationsmanagement-L\u00f6sungen entwickelt hat und Branchenf\u00fchrer wie Cargolux, die TUI Group und mehrere Mitglieder der Lufthansa Group zu seinen Kunden z\u00e4hlt. Das Produkt von Yonder wird als SaaS-L\u00f6sung angeboten und bietet alles, was eine Fluggesellschaft f\u00fcr ein nahtloses Dokumentationsmanagement ben\u00f6tigt. Das heisst, von der Erstellung und Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten bis hin zu deren \u00dcberarbeitung auf der Grundlage der internen Revisions- und Genehmigungsverfahren des Unternehmens: Yonder liefert den Mitarbeitern an der Front jederzeit zuverl\u00e4ssige, rollenbasierte Informationen \u2013 sowohl \u00fcber den Web-Client als auch \u00fcber die Offline-App, die f\u00fcr Tablets und Smartphones verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n

\u201eUm eine hohe Investitionssicherheit zu garantieren, verfolgen wir eine Strategie der offenen Schnittstellen, die es Drittsystemen erm\u00f6glicht, die F\u00e4higkeiten von Yonder zu erweitern\u201c, sagt Tom Vogel und f\u00fcgt hinzu: \u201eEines von mehreren Systemen, mit denen wir erfolgreich zusammenarbeiten, ist IQSMS. G\u00fcnther und ich haben uns von Anfang an die Frage gestellt, welche Informationen die beiden Systeme \u00fcber Links zum Nutzen des Kunden austauschen k\u00f6nnen\u201c<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Es gibt buchst\u00e4blich Hunderte von Rechtsdatenbanken, die in unser System einfliessen, einschliesslich Vorschriften und Normen der EASA, der IATA und regionaler Vorschriften wie die der GCAA, SACAA, TC und FAA, um nur einige zu nennen. Unser hoch qualifiziertes Team von Branchenexperten \u00fcberpr\u00fcft w\u00f6chentlich alle diese regulatorischen Quellen und stellt so sicher, dass die rechtlichen Datenbanken in IQSMS jederzeit auf dem neuesten Stand sind.<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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G\u00fcnther Schindl<\/strong>
CEO ASQS \n<\/h6>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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IQSMS x Yonder Mind: Informationsaustausch in beide Richtungen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die beiden CEOs sind sich einig, dass das Verkn\u00fcpfungskonzept in der Tat ein m\u00e4chtiges Werkzeug sein kann. Leider wird diese M\u00f6glichkeiten kaum genutzt, weil jede L\u00f6sung dazu neigt, f\u00fcr sich selbst zu digitalisieren. Genau diese Blockade m\u00f6chten die beiden Unternehmen gemeinsam l\u00f6sen \u2013 und zwar \u00fcber bidirektionale APIs, die es erm\u00f6glichen, Informationen in beide Richtungen auszutauschen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 1: Bidirektionale API zwischen IQSMS und Yonder<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Regulatorische Aktualisierungen l\u00f6sen automatische \u00c4nderungsantr\u00e4ge f\u00fcr den entsprechenden Dokumenteninhalt aus<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Yonder verfolgt einen modularen Ansatz f\u00fcr das Dokumentationsmanagement. Das bedeutet, dass der Inhalt von Dokumenten in einzelne Informationseinheiten (in sogenannte Informationsmodule) aufgeteilt wird, die mit zus\u00e4tzlichen Eigenschaften und Funktionen verfeinert werden k\u00f6nnen. Der Vorteil: Die Informationsmodule k\u00f6nnen \u00fcber iQSMS direkt mit den zugrundeliegenden Vorschriften verkn\u00fcpft werden, wie in der Abbildung unten dargestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 2: Regulatorische Updates l\u00f6sen automatische \u00c4nderungsantr\u00e4ge f\u00fcr Inhalte aus<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Sobald die zugrunde liegende Vorschrift von ASQS aktualisiert wird (2), kann eine beliebige Anzahl von Aktionen automatisch f\u00fcr das entsprechende Modul ausgel\u00f6st werden \u2013 einschliesslich automatischer \u00c4nderungsanfrage f\u00fcr die entsprechenden Informationen. Solche \u00c4nderungsanfragen erm\u00f6glichen es den relevanten Stakeholdern \u00fcber die Workflow-Funktionen von Yonder Massnahmen zu ergreifen, um ihre Compliance-bezogenen \u00dcberarbeitungs- und Genehmigungsverfahren ohne Kompromisse abzubilden. Da alle \u00c4nderungs-Diskussionen und -Entscheidungen nachverfolgt werden k\u00f6nnen, steht zudem ein l\u00fcckenloser Audit- und Revisionspfad zur Verf\u00fcgung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 3: Sofortiger Nachweis, wo Prozesse dokumentiert sind<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Sofortiger Nachweis, wo Verfahren dokumentiert sind\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wie in Abbildung 3 (oben) dargestellt, kann Yonder auch Updates \u00fcber IQSMS durchf\u00fchren, z. B. durch das Erfassen der URL eines verlinkten Moduls (1) und die Weitergabe an relevante Audit Elemente (2).<\/p>\n

Diese Informationen in IQSMS sind beim Qualit\u00e4ts- und Safetymanagement ein grosser Vorteil, allein aufgrund der Zeit, die so bei Audits eingespart werden kann. Anstatt zu warten, dass die Prozessverantwortlichen den Inhalt zu einer bestimmten Auditfrage finden, kann der Auditor einfach auf die entsprechende Frage in IQSMS zugreifen und sieht sofort, wo das entsprechende Verfahren tats\u00e4chlich dokumentiert ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mehr als eine Vision: Automatisierte Aktualisierung der Dokumentation auf der Grundlage von Compliance-Ergebnissen\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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In Zukunft und wie in der Abbildung unten dargestellt, werden offene Befunde, die in IQSMS erfasst wurden, automatisch eine \u00c4nderungsanfrage f\u00fcr den entsprechenden Inhalt in Yonder auszul\u00f6sen k\u00f6nnen. Sobald der Inhalt aktualisiert wurde, wird Yonder zudem automatisch eine Korrekturmassnahme (2) f\u00fcr das entsprechende Element auf der IQSMS-Seite ausl\u00f6sen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 4: Automatisierte Aktualisierung von Dokumenten auf der Grundlage von Konformit\u00e4tsfeststellungen<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Vereinfachen Sie Ihre Informationsverwaltung im Compliance-Management<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Dadurch, dass die beiden Systeme Informationen miteinander austauschen, wird die unn\u00f6tige Duplizierung von Informationen vermieden und Unternehmen m\u00fcssen ihre internen Ressourcen nicht mehr f\u00fcr manuelle Arbeiten einzusetzen. \u201eAnstatt durch m\u00fchsame manuelle Arbeit abgelenkt zu werden, k\u00f6nnen sich die relevanten Stakeholder wieder auf ihr eigentliches Fachwissen konzentrieren\u201c, fasst Tom Vogel zusammen.<\/p>\n

Die Verkn\u00fcpfung der Inhalte mit den zugrundeliegenden Vorschriften ist zwar mit einem gewissen Aufwand verbunden, doch G\u00fcnther Schindl ist sich sicher, dass sich dieser Aufwand lohnt: \u201eEs bietet Organisationen die M\u00f6glichkeit, ihre Set-Ups zu standardisieren und so erhebliche Effizienzgewinne zu erzielen, zum Beispiel bei Compliance-Audits. Nehmen wir einen IOSA-zertifizierten Betreiber, der alle zwei Jahre einem Audit unterzogen wird: Mit einem ordnungsgem\u00e4ss eingerichteten System kann der Betreiber mit einem Mausklick nachweisen, wo die verschiedenen IOSA-Anforderungen dokumentiert sind. Und wenn der Betreiber die zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde zu einem Audit in einem bestimmten Bereich einl\u00e4dt, kann er leicht nachweisen, wo sich die entsprechende Dokumentation befindet.<\/p>\n

Dies sind nur zwei Beispiele, die zeigen, wie IQSMS in Kombination mit Yonder zu einer betr\u00e4chtlichen Zeitersparnis w\u00e4hrend des Pr\u00fcfungsprozesses f\u00fchren und gleichzeitig die Gesamteffizienz einer Organisation steigern kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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