{"id":13113,"date":"2022-05-11T17:06:03","date_gmt":"2022-05-11T15:06:03","guid":{"rendered":"https:\/\/yonder.info\/blog\/considerations-for-selecting-an-xml-based-cms-in-aviation\/"},"modified":"2024-11-28T22:52:38","modified_gmt":"2024-11-28T21:52:38","slug":"considerations-for-selecting-an-xml-based-cms-in-aviation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yonder.info\/de\/considerations-for-selecting-an-xml-based-cms-in-aviation\/","title":{"rendered":"Die Vorteile eines XML-basierten CMS in der Luftfahrt"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die Vorteile eines XML-basierten CMS in der Luftfahrt<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBlog<\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ihre Fluggesellschaft m\u00f6chte das Dokumentationsmanagement optimieren und XML-basierte Inhalte nutzen, die aus Ihren OEM-Handbuchlieferanten stammen? Oder suchen Sie nach einer alternativen L\u00f6sung, um Ihre komplexe Dokumentationslandschaft effizienter zu verwalten und gleichzeitig Ihren Endnutzern zuverl\u00e4ssige und rollenbasierte Inhalte zur Verf\u00fcgung zu stellen?<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Dann wird Ihnen dieser Artikel wertvolle Informationen liefern, da im Folgenden einige Aspekte zusammengefasst werden, die bei der Bewertung von XML-basierten Content-Managementsystemen wichtig sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Datenimport\/-export\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen bereits \u00fcber ein Dokumentationssystem verf\u00fcgt oder nicht \u2013 wahrscheinlich sind auch f\u00fcr Ihre Fluggesellschaft flexible Datenimport- oder Exportoptionen ein erfolgskritischer Faktor. Die Anforderungen sind dabei sehr vielf\u00e4ltig: Eine Aufgabe kann z.B. der Import bestehender Dokumentation aus einem fr\u00fcheren System sein. Oder das automatisierte Abgleichen zwischen OEM-Anbietern (z. B. FCOMs von Airbus, Boeing) und der auf Ihre Bed\u00fcrfnisse angepassten Dokumentation (z. B. OM-B). Oder der Export einer Dokumentation in verschiedene, standardisierte Formate, um so die Informationen in Anwendungen von Drittanbietern weiter nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Effizientes Importieren bestehender Dokumentation\n\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Schon diese kurze Aufz\u00e4hlung verdeutlicht den enormen Aufwand, der beim Dokumentationsmanagement und Datenimport entstehen kann. Darum ist es entscheidend, im ersten Schritt die internen Prozesse genau zu analysieren \u2013 egal, ob Sie von der alten PDF\/Word-Welt zu XML-basierten L\u00f6sungen wechseln oder ein bestehendes XML-System durch eine vollst\u00e4ndig digitalisierte Alternative ersetzen m\u00f6chten. Denn das Ziel ist hier wie dort: Manuelle Arbeiten sollen m\u00f6glichst minimiert und durch automatisierte L\u00f6sungen ersetzt werden.<\/p>\n

Es geht also um beides: um maximale Effizienz. Und um h\u00f6chste Zuverl\u00e4ssigkeit. Hier ist Yonder eine wegweisende L\u00f6sung. So erm\u00f6glicht die Software nicht nur den direkten Import bestehender XML-Dokumente. Sondern Yonder erlaubt auch die \u00dcbersetzung von PDFs und Word-Dokumenten zu XML, sodass modularisierter Inhalte geniert werden, die anschliessend mit zus\u00e4tzlichen Informationen und Funktionen angereichert werden k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 1: Importieren bestehender Inhalte nach Yonder<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Um ein allgemeines Beispiel zu nennen: Wenn Ihr altes OM-A auf PDF basiert, ist Yonder die optimale L\u00f6sung, um Ihr Dokument in XML zu konvertieren und anschliessend weiter zu verfeinern \u2013 z. B. durch modulspezifische Tags, die es den Benutzern erm\u00f6glichen, den sichtbaren Inhalt auf das zu beschr\u00e4nken, was f\u00fcr ihre jeweilige Rolle und Aufgabe relevant ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Importieren von OEM XML-Handbuchpaketen (z. B. Airbus \/ Boeing FCOM, MEL, QRH)<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wenn Ihr Flugzeuglieferant eine XML-basierte OEM-Dokumentation anbietet, ist es sicherlich sinnvoll, diese Informationen zu nutzen und den zuverl\u00e4ssigen Import dieser Inhalte einschliesslich wichtiger Metadaten sicherzustellen. Insbesondere gr\u00f6ssere Flotten sch\u00e4tzen zudem Funktionen, die einen effizienteren Ansatz f\u00fcr die Verwaltung von Revisionen zwischen der Dokumentation des Herstellers und der des Betreibers erm\u00f6glichen. Vergewissern Sie sich also, dass Sie genau wissen, inwieweit ein bestimmtes CMS diese Prozesse automatisieren kann. Denn auch hier gilt: Dank einem zukunftsweisenden Informationsmanagement soll Ihr Team von einem deutlichen Zeitgewinn profitieren, wobei gleichzeitig ein neues Level hinsichtlich Compliance und Daten-Konsistenz angestrebt wird.<\/p>\n

Die erste gute Nachricht in diesem Kontext: Ob einmalige oder wiederkehrende und differenzierte Importe \u2013 Yonder ist in der Lage, OEM-Handb\u00fccher wie z.B. von Airbus und Boeing inklusive Anpassungen und Geltungsbereich zu importieren. Und die zweite gute Nachricht: Yonder kann sogar den Abgleich zwischen den OEM-Handb\u00fcchern des Herstellers und Ihrer angepassten Dokumentation automatisieren, wie in der Abbildung unten dargestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 2: \u00c4nderungsprozess f\u00fcr Herstellerhandb\u00fccher und Synchronisierung mit Betreiberhandb\u00fcchern<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Export in XML und PDF\n\n<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Jetzt m\u00f6gen Sie sich fragen: Muss mein Unternehmen schon heute dar\u00fcber nachdenken, wie Inhalte von einer L\u00f6sung, die es noch nicht einmal abonniert hat, auf eine andere L\u00f6sung \u00fcbertragen kann, die vielleicht erst in vielen Jahren zur Verf\u00fcgung steht? Eine berechtigte Frage, auf die es aber eine ebenso berechtigte Antwort gibt. Denn wer schon heute diese Kriterien in seine Entscheidung einbezieht, der ist morgen optimal auf neue Herausforderungen vorbereitet. Es geht also auch um Zukunfts- und Investitionssicherheit \u2013 und damit um die Minimierung von Aufw\u00e4nden und Kosten. Daher halten wir es f\u00fcr vern\u00fcnftig, L\u00f6sungen zu bevorzugen, die jederzeit den Export von Daten in ein flexibles, nicht-propriet\u00e4res Format erm\u00f6glichen und so einen nahtlosen \u00dcbergang zu einem noch unbekannten Format gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Roh-XML ist dabei sicherlich eine praktikable Option, da sowohl die Struktur als auch alle Metadaten, die mit dem Inhalt eines Dokuments verbunden sind, erhalten bleiben. Nicht-propriet\u00e4re Exportoptionen bringen weitere Vorteile mit sich, unter anderem die Nutzung der Daten in Ihrer bestehenden Systemlandschaft. Kurz gesagt: Exporte sollten in Formaten m\u00f6glich sein, welche die Zug\u00e4nglichkeit maximieren und gleichzeitig die langfristige Erhaltung Ihrer Dokumentation, einschliesslich der Metadaten, gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Yonder erm\u00f6glicht den Export in Roh-XML und stellt somit die Wiederverwendbarkeit Ihrer Inhalte sicher, z. B. um Ihre Inhalte in einer EFB-App eines Drittanbieters zu ver\u00f6ffentlichen. Unser System stellt zudem sicher, dass Ihr Unternehmen nicht an unsere L\u00f6sung gebunden und einem Lock-in-Effekt unterworfen ist. So stehen Sie nicht vor un\u00fcberwindbaren H\u00fcrden, wenn Sie Ihre Inhalte in eine andere L\u00f6sung \u00fcbertragen m\u00f6chten. Weiteres Plus: Da Yonder strikt zwischen Inhalt und Layout trennt, kann Ihre Organisation weiterhin Dokumente in PDF exportieren, die auf einer beliebigen Anzahl von Stylesheets basieren und spezifische Anwendungsf\u00e4lle widerspiegeln. Dies ist sogar f\u00fcr ein und dasselbe Dokument m\u00f6glich \u2013 \u00a0z.\u00a0B. f\u00fcr ein \u00fcberarbeitetes Dokument, das beh\u00f6rdlich genehmigt werden oder als unkontrollierte Version f\u00fcr einen anderen Anwendungsfall markiert werden soll.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Handb\u00fccher rationalisieren\n\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Fluggesellschaften sammeln heute mehr Informationen als in der Vergangenheit. Diese quantitative Zunahme wird auch zu einer qualitativen Zunahme f\u00fchren, da ebenso die Komplexit\u00e4t der Informationen steigt. Dies bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich \u2013 sowohl bei der Verwaltung der Inhalte als auch bei deren Pr\u00e4sentation f\u00fcr den Endnutzer. Es gibt jedoch L\u00f6sungen auf dem Markt, die diese Herausforderungen zuverl\u00e4ssig vereinfachen k\u00f6nnen. So erm\u00f6glicht es Yonder, Handb\u00fccher zu konsolidieren und den sichtbaren Inhalt auf das zu beschr\u00e4nken, was f\u00fcr einen bestimmten Endnutzer tats\u00e4chlich relevant ist, wie die Zeichnung im Bild unten schematisch zeigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Abbildung 3: Tag-basierte Anzeige von Inhalten f\u00fcr Endnutzer in Yonder<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ein konkretes Beispiel bezogen auf die obige Grafik: Anstatt die Dokumentation f\u00fcr eine Fluggesellschaft mit mehreren AOCs parallel zu verwalten (z.\u00a0B. AOC-spezifisches Operation Manual Part A), k\u00f6nnen mit Yonder alle zugeh\u00f6rigen Informationen in einem einzigen Dokument verwaltet und dem Endnutzer AOC-spezifisch angezeigt werden. Anderes Beispiel: Anstelle der Verwaltung von leitwerksspezifischen FCOMs oder OM-Bs k\u00f6nnen die zugeh\u00f6rigen XML-Daten konsolidiert werden, wobei leitwerksspezifische Metadaten, einschliesslich Funktionalit\u00e4ten und Tags, erhalten bleiben, die es erm\u00f6glichen, den Inhalt f\u00fcr ein bestimmtes Leitwerk zu filtern.<\/p>\n

Das Ergebnis in beiden F\u00e4llen: Weniger Doppelarbeit, schlankere Revisionsprozesse und insgesamt mehr Transparenz f\u00fcr Ihre Autoren, Fachexperten und Endnutzer.<\/p>\n

Ein solches gestrafftes Handbuch kann dann auch f\u00fcr einen bestimmten Anwendungsfall exportiert werden (selbst als PDF, wenn dies erforderlich ist) \u2013 z.\u00a0B. gefiltert nach AOC f\u00fcr die Genehmigung durch die nationalen Luftfahrtbeh\u00f6rden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zusammenfassung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ganz gleich, ob Sie den Sprung von der PDF-Welt zu einem XML-basierten Contentmanagement wagen oder Ihre bestehende XML-L\u00f6sung durch eine vollst\u00e4ndig digitale L\u00f6sung ersetzen wollen:<\/p>\n