Einsatzkräfte
Yonder revolutioniert das Dokumentationsmanagement für Einsatzkräfte durch dynamische, rollenbasierte Inhalte, die einen schnellen Zugriff auf entscheidende Informationen während eines Einsatzes ermöglichen. Entwickelt für Polizeikräfte, Feuerwehren, Rettungsdienste und Katastrophenschutzeinheiten, unterstützt Yonder die Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Einsatzhandbüchern, Notfallprotokollen und Schulungsunterlagen. Die Plattform versetzt Einsatzkräfte in die Lage, mit präzisen und aktuellen Informationen, die auf ihre Rollen zugeschnitten sind, entschlossen zu handeln.
Rollenbasierte Informationsbereitstellung
Yonder stellt sicher, dass jede Einsatzkraft – sei es in Führungs- oder Frontlinienfunktionen – nur die für ihre Aufgabe relevanten Informationen sieht. Dies reduziert Informationsüberflutung während Einsätzen und beschleunigt die Entscheidungsfindung.
Umfassendes Compliance-Tracking
Yonders umfassende Compliance-Berichte ermöglicht es Führungskräften, den Compliance-Status von Mitarbeitenden nach Dokumentenrevisionen, Benutzergruppen oder individuellen Nutzern zu überwachen. Über das Analyse-Dashboard lassen sich detaillierte Berichte generieren, die zeigen, ob Mitarbeitende erforderliche „Lesen“ oder „Lesen und Bestätigen“-Aufgaben bei kritischen Änderungen abgeschlossen haben – exportierbar als PDF- oder CSV-Dateien zur weiteren Analyse oder Dokumentation für Prüfungen.
Automatisiertes Management von SOPs
Yonder vereinfacht die Verwaltung kritischer Dokumente durch automatisierte Aktualisierungen und Überarbeitungen. Wenn SOPs oder operative Anforderungen sich ändern, erkennt Yonder automatisch die betroffenen Abschnitte in anderen Dokumenten, löst Änderungsanforderungen aus und leitet diese durch individuell anpassbare Freigabeworkflows. So bleiben Protokolle stets aktuell – ohne doppelte Arbeit.
Zentrale Vorteile für Einsatzkräfte
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Dynamische Inhaltsbereitstellung: Zugriff auf die jeweils relevantesten Verfahren in zeitkritischen Situationen.
Intelligente Filter: Relevante Inhalte schnell finden – nach Einsatzgebiet, Zuständigkeit oder Verfahren.
Optimierte Compliance-Workflows
Automatisierte Änderungsanforderungen: Änderungen nur einmal erfassen, Yonder erstellt automatisch Änderungsanforderungen.
Genehmigungsprozesse: Individuell anpassbare Workflows, die Ihre internen Abläufe abbilden.
Verbesserte Nutzererfahrung
Markierungen & Notizen: Personalisierung mit Anmerkungen, die revisionsübergreifend erhalten bleiben.
Favoriten: Häufig genutzte Abschnitte (z. B. Einsatzprotokolle oder Checklisten) für den Schnellzugriff speichern.
Nahtlose Integration
Dokumentenimport: Bestehende Word-Dokumente automatisch in strukturiertes XML-Format überführen.
Active Directory: Benutzerverwaltung mit dem bestehenden Active Directory integrieren.
Stets einen Schritt voraus durch kontinuierliche Innovation
schnellere Revisionen im Vergleich zu herkömmlichen Prozessen
durchschnittliche Einsparung pro Mitarbeiter:in bei bestehenden Kunden
Häufig gestellte Fragen
Durch die Bereitstellung rollenbasierter Inhalte in Echtzeit stellt Yonder sicher, dass Einsatzkräfte im Ernstfall sofort auf die relevantesten Verfahren zugreifen können. Dank Offline-Zugriff und intelligenten Filtern ist kritische Information jederzeit verfügbar – selbst unter schwierigen Bedingungen.
Yonders lückenlose Audit-Trails erfassen jede Nutzung und Änderung von Dokumenten vor, während und nach einem Einsatz. Dies ermöglicht detaillierte Auswertungen zur Verbesserung von Einsatzprotokollen oder Schulungsmaßnahmen.
Yonder ist ISO 27001-zertifiziert und bietet umfassende Audit-Trails sowie ein fortschrittliches Compliance-Tracking, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Dokumentation zu gewährleisten.
Ja, die Yonder-Plattform ist skalierbar und flexibel konzipiert – sie passt sich den Anforderungen kleiner, ehrenamtlicher Organisationen ebenso an wie denen großer städtischer Einsatzdienste.
Ja, Yonder ermöglicht den Export von Dokumenten als hochwertige PDFs, inklusive dynamischer Fußzeilen, Wasserzeichen und anpassbarer Elemente für die behördliche Berichterstattung oder als gedruckte Referenzunterlagen.
Wir sind stolz darauf, Organisationen auf der ganzen Welt zu unterstützen
