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Erkunden Sie Yonder: Alles, was Sie wissen müssen
Smart Documentation
Was ist intelligente Dokumentation?
Intelligente Dokumentation ist ein moderner Ansatz im Informationsmanagement, der sich von statischen Dokumenten hin zu dynamischen, rollenspezifischen Inhalten bewegt. Diese Methode stellt sicher, dass Benutzer stets die relevantesten und aktuellsten Informationen erhalten, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Yonders System für intelligente Dokumentation bietet Funktionen wie leistungsstarke Suchtools, nahtlose Revisionsverfolgung und automatisierte Compliance-Updates, was die Verwaltung von komplexen Prozessen, Handbüchern, Richtlinien und Vorschriften effizient und benutzerfreundlich macht.
Was ist ein Informationsmodul?
Ein Informationsmodul ist eine Informationseinheit, die mit zusätzlichen Details angereichert werden kann. Andere XML-basierte Systeme bezeichnen dies als „dokumentarische Einheit“. Informationsmodule können von einem einzelnen Satz bis hin zu komplexen Inhalten reichen und bieten mehr als nur statische Darstellungen. Sie ermöglichen dynamische Funktionen wie Wiederverwendbarkeit über Dokumente hinweg, rollenbasierte Filterung und Verknüpfung mit Compliance-Datenbanken. Dieser modulare Ansatz ermöglicht skalierbare, effiziente Dokumentation, die sich in Echtzeit an unterschiedliche Anforderungen anpasst.
Was ist dynamischer Inhalt?
Dynamischer Inhalt bezieht sich auf Informationen, die sich in Echtzeit basierend auf Benutzerrollen, Aufgaben oder spezifischen Bedürfnissen anpassen. Im Gegensatz zu statischen Inhalten in klassischen Formaten wie PDF ändert sich dynamischer Inhalt kontextbezogen, um Relevanz für den Benutzer zu gewährleisten. Dieser Ansatz steigert Effizienz, verbessert das Nutzererlebnis und stellt sicher, dass Individuen präzise, aktuelle und auf ihre Verantwortungsbereiche zugeschnittene Informationen erhalten. Dynamische Inhalte sind besonders in regulierten Branchen wertvoll, wo Präzision, Aktualität und Zugänglichkeit entscheidend sind.
About Yonder
Ist Yonder nur ein weiterer Dokumenteneditor?
Yonder revolutioniert die Art, wie Inhalte erstellt, betrachtet, verteilt und überarbeitet werden. Im Gegensatz zu traditionellen Dokumentenmanagementsystemen konzentrieren wir uns auf dynamische, rollenspezifische Inhalte, die sich in Echtzeit an Benutzerbedürfnisse anpassen. Dies gewährleistet, dass jeder – ob im Feld oder in der Zentrale – Zugriff auf die relevantesten und aktuellsten Informationen hat, was Effizienz und Entscheidungsfindung verbessert.
Kann Yonder außerhalb der Luftfahrt eingesetzt werden?
Absolut! Unsere Wurzeln liegen in der Luftfahrt, geprägt durch die langjährige Erfahrung und Leidenschaft unserer Gründer. Während wir weiterhin Luftfahrtkunden bedienen, haben wir unsere Lösung auf Branchen wie Verteidigung, Flugsicherungsdienste, Stromnetzbetreiber und Rettungsdienste ausgeweitet. Diese Vielseitigkeit unterstreicht Yonders Fähigkeit, komplexe Informationsherausforderungen branchenübergreifend mit präziser, rollenspezifischer Dokumentation zu lösen.
Wie gewährleistet Yonder Datensicherheit?
Yonder ist ISO 27001 zertifiziert und demonstriert damit höchste Standards in der Informationssicherheit. Integrierte Prüfpfade und Compliance-Tracking stellen zusätzlich die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Dokumentation sicher.
Getting Started
Wie starten wir mit Yonder?
Der Einstieg ist unkompliziert:
Datenmigration: Konvertieren Sie Word-, PDF- oder XML-Dateien via Yonder-Importer in dynamische Smart Documents.
Schulung: Maßgeschneiderte Trainings für Leser, Editoren und Superuser.
Onboarding: Workshops definieren Filter, Workflows und Inhaltsstrukturen passend zu Ihrer Organisation.
Was ist ein Basismodul?
Das Basismodul bietet die volle Funktionalität Yonders – von der Erstellung bis zur Veröffentlichung intelligenter Dokumente. Es unterstützt bis zu 50 Benutzer, flexibel verteilt zwischen Editoren und Endnutzern. Inkludiert ist ein Standard-Onboarding mit Systemeinrichtung und Training für einen reibungslosen Start.
Onboarding
Der Übergang zu smarter Dokumentation wird durch Workshops, Initialsetup und Training erleichtert, damit Ihr Team von Tag eins erfolgreich arbeiten kann.
Erstellen & Bearbeiten
Importieren Sie bestehende Dokumente oder erstellen Sie neue direkt in Yonder. Durch wiederverwendbare Informationsmodule aktualisieren sich Änderungen automatisch in allen verknüpften Dokumenten. Externe Regularien können angebunden werden, um bei Änderungen automatische Update-Anfragen auszulösen.
Genehmigen & Veröffentlichen
Ein streamline-Genehmigungsprozess informiert relevante Stakeholder automatisch und hinterlässt revisionssichere Audit Trails. Änderungen werden zielgerichtet an betroffene Benutzer kommuniziert.
Anzeigen
Dokumente sind browserbasiert oder offline via iOS-, Android- und Windows-Apps zugänglich. Rollenbasierte Filter reduzieren Informationsüberflutung, während leistungsstarke Suchfunktionen schnellen Zugriff ermöglichen.
Wann sollten zusätzliche Benutzer hinzugefügt werden?
Erweitern Sie Benutzerzugänge, sobald mehr als 50 Personen benötigt werden, um kollaborativ mit Smart Documents zu arbeiten. PDF-Exporte bleiben möglich, enthalten jedoch keine dynamischen Funktionen.
Kann ich bestehende Word- und PDF-Dateien nutzen?
Ja, Yonder ermöglicht das Importieren und Transformieren vorhandener Dateien in dynamische Inhalte – bei gleichzeitigem Beibehalten der Originalformate. So profitieren Sie von Rollenfilterung und Compliance-Tracking ohne Altbestände aufzugeben.
Können PDFs weiterhin angezeigt und exportiert werden?
Ja, PDFs können hochgeladen und innerhalb der Plattform betrachtet werden. Smart Documents lassen sich ebenfalls als PDF exportieren, um Kompatibilität mit traditionellen Workflows zu wahren.
Features & Capabilities
Was sind die wichtigsten Funktionen von Yonder?
Die wichtigsten Funktionen umfassen leistungsstarke Suchfunktionen, dynamische Dokumentenanpassung, Offline-Zugriff, automatisierte Compliance-Überwachung, nahtlose Integration mit bestehenden Vorschriften und Standards sowie die Möglichkeit, Dokumentenrevisionen zu vergleichen. Die Revisionsvergleichsfunktion ermöglicht es Benutzern, Änderungen effektiv zu verfolgen, Versionskontrolle zu gewährleisten und Konsistenz in der gesamten Dokumentation aufrechtzuerhalten.
Wie unterscheidet sich Yonder von PDF?
Dynamischer vs. Statischer Inhalt:
- Yonder bietet dynamischen Inhalt, der basierend auf Benutzerrollen, Aufgaben oder spezifischen Bedürfnissen angepasst und aktualisiert werden kann. Dies macht es im Vergleich zu statischen Dokumenten wie PDF viel flexibler und benutzerzentrierter, da PDFs keine einfache Aktualisierung oder personalisierte Inhaltslieferung ermöglichen.
- PDFs hingegen sind statisch, was bedeutet, dass sie festen Informationen enthalten, die ohne manuelle Eingriffe nicht einfach geändert oder an verschiedene Benutzer angepasst werden können. Dies begrenzt die Flexibilität in sich schnell ändernden Umgebungen.
Suche und Navigation:
- Yonder verfügt über fortschrittliche Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, schnell spezifische Informationen innerhalb großer Dokumentensammlungen zu finden. Die Möglichkeit, Inhalte basierend auf Rolle oder Aufgabe zu filtern, verbessert die Zugänglichkeit weiter.
- PDFs verlassen sich oft auf grundlegende Suchfunktionen, und obwohl viele PDF-Reader Textsuche unterstützen, bieten sie nicht das gleiche Maß an Dokumentenfilterung oder rollenspezifischer Anpassung wie Yonder.
Zusammenarbeit und Workflows:
- Yonder integriert Kollaborationstools, darunter Workflow-Management, Versionskontrolle und rollenbasierte Berechtigungen, was Teams ermöglicht, effizient an gemeinsam genutzten Inhalten zu arbeiten. Es unterstützt Genehmigungsprozesse für einzelne Änderungen und nicht nur für ganze Dokumente und stellt sicher, dass nur die neuesten Versionen in Teams verwendet werden.
- PDFs sind in der Regel nicht für die Zusammenarbeit konzipiert; sie verfügen über keine integrierte Versionskontrolle oder einfache Werkzeuge für Echtzeitkollaboration, was sie weniger geeignet für teambasierte Umgebungen macht, in denen Dokumentaktualisierungen häufig sind.
Compliance und Auditing:
- Yonder bietet automatisierte Compliance-Updates und Prüfpfade, die Organisationen helfen, die Einhaltung von Branchenvorschriften sicherzustellen, insbesondere in stark regulierten Branchen.
- PDFs bieten keine integrierte Mechanismen für Compliance oder Prüfverfolgung, was bedeutet, dass Benutzer externe Tools benötigen, um Änderungen, Aktualisierungen und die Einhaltung manuell zu verfolgen.
Offline-Zugriff und Integration:
- Yonder bietet Offline-Zugriff, der Dokumente jederzeit und überall verfügbar macht, auch in Bereichen ohne Internetverbindung.
- Während PDFs offline zugänglich sind, bieten sie nicht das gleiche Maß an interaktivem oder dynamischem Inhalt und integrieren sich nicht so einfach in andere Systeme oder automatisieren die Inhaltslieferung.
Wie unterscheidet sich Yonder von Word?
- Dynamischer Inhalt: Im Gegensatz zu Word, das mit statischen Dokumenten arbeitet, ermöglicht Yonder dynamischen, rollenbasierten und aufgabenorientierten Inhalt. Dies stellt sicher, dass Benutzer nur die relevantesten und aktuellsten Informationen basierend auf ihren Rollen sehen.
- Zusammenarbeit und Workflows: Yonder enthält integrierte Kollaborationsfunktionen wie Workflow-Management, Genehmigungsprozesse und automatisierte Updates für Compliance. Word bietet keine integrierten Tools für die Verwaltung dieser Aspekte, was bedeutet, dass man auf andere Systeme angewiesen ist.
- Compliance und Auditing: Yonder bietet automatisierte Compliance-Überwachung, Prüfpfade und Revisionshistorie, was in regulierten Branchen entscheidend ist. Word verfügt über keine dieser Funktionen und erfordert manuelle Nachverfolgung für Versionskontrolle und Compliance.
- Offline-Zugriff: Yonder ermöglicht den Offline-Zugriff auf Dokumentation über iOS-, Android- und Windows-Apps, was besonders für Mitarbeiter im Außendienst nützlich ist. Word-Dokumente können offline zugänglich sein, bieten jedoch nicht das gleiche Maß an benutzerzentrierter Funktionalität.
- Erweiterte Suche und Anpassung: Yonder bietet leistungsstarke Suchfunktionen und Inhaltsfilter, die es einfacher machen, Dokumente basierend auf Benutzerbedürfnissen zu finden und anzupassen, während Word keine erweiterten Inhaltsnavigationstools bietet.
Funktioniert Yonder offline?
Ja, Yonder bietet Offline-Zugriff über iOS-, Android- und Windows-Apps – ideal für Einsätze mit eingeschränkter Konnektivität.
Pricing & Availability
Gibt es eine Demo oder Testphase?
Ja, wir bieten Zugang zu einer Demo-Umgebung, um Yonders Features praxisnah zu erkunden. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit unserem Team.
Eignet sich Yonder für KMUs?
Yonder ist skalierbar konzipiert und passt sich an Unternehmen jeder Größe an – von Startups bis Großkonzernen. Das modulare System ermöglicht schrittweise Erweiterungen.
Warum gibt es keine Sofortpreise für zusätzliche Benutzer?
Da Yonder hochgradig anpassbar ist, hängen Kosten von Faktoren wie Dokumententypen, Individualisierungen und Workflow-Anforderungen ab. Wir erstellen maßgeschneiderte Angebote nach detaillierter Bedarfsanalyse.