Yonder: Organisational Content Management
Yonder ist eine Content-Management-Software für Organisationen, in denen korrekte Informationen Bedingung sind. Sie ersetzt verstreute Dateien, statische PDFs und die manuelle Nachverfolgung von Compliance durch ein integriertes System. So verfügen Ihre Mitarbeitenden jederzeit über die richtigen Informationen – und Sie können dies auch nachweisen.
Wie funktioniert Yonder?
Eine Plattform für alle Anforderungen im Content Management
Inhalte können über die App auf jedem Gerät online und offline angezeigt werden.*
Inhalte lassen sich in jedem Webbrowser verwalten.
*Die Yonder Viewer App ist derzeit für iOS, Android und Windows verfügbar.
Welche Auswirkungen hat Yonder auf Ihre Organisation?
Produktivität steigern und regulatorische Hürden beseitigen
Endnutzer finden die benötigten Informationen innerhalb weniger Sekunden, anstatt durch irrelevante Abschnitte zu scrollen. Dank einer übersichtlichen Vorher-Nachher-Ansicht erkennen sie jederzeit, was geändert wurde und warum. Sind Informationen fehlerhaft, können sie eine Änderungsanfrage auslösen, die einem vordefinierten Freigabeprozess folgt.
Dokumentenverantwortliche und Autoren verbringen weniger Zeit mit manueller Administration, der Suche nach aktuellen Versionen und der Nachverfolgung regulatorischer Änderungen. Stattdessen können sie sich auf ihr Fachwissen konzentrieren. Inhalte können über eine proprietäre Link-Engine miteinander verknüpft werden, sodass jede Änderung an einer Richtlinie, Vorschrift oder regulatorischen Vorgabe einen Änderungsvorschlag der betroffenen Inhalte in der gesamten Bibliothek auslöst.
Compliance- und Qualitätssicherungsteams erhalten einen vollständigen Audit-Trail: Wer hat den Inhalt verfasst, wer hat ihn freigegeben und wer hat bestätigt, ihn gelesen zu haben? Nichts ist vom Gedächtnis einzelner Personen oder von einem E-Mail-Verlauf abhängig, und jede Änderung folgt einem klar definierten Prozess.
Die Unternehmensleitung erhält ein System, das mit der Organisation wächst, anstatt mit zunehmender Grösse immer schwieriger zu verwalten ist. Gleichzeitig besteht jederzeit vollständige Transparenz über den Compliance-Status aller Dokumente.
Welche Probleme löst Yonder?
Drei zentrale Säulen für eine funktionierende Dokumentation in jeder Branche
Informationen kontrollieren
Das Problem: Dokumente befinden sich auf gemeinsam genutzten Laufwerken, in E-Mail-Anhängen oder auf dem Desktop einzelner Mitarbeitender. Niemand ist sich vollständig sicher, welche Version aktuell ist, und bei jeder Aktualisierung müssen die Dateien überall dort manuell gesucht und ersetzt werden, wo sie zuvor verteilt wurden.
Die Lösung mit Yonder: Eine zentrale und verlässliche Informationsquelle. Für jedes Dokument gibt es eine einzige aktuelle Version. Favoriten von Endnutzern verweisen immer auf die gültige Version, und persönliche Markierungen und Notizen werden automatisch übernommen. Ein vollständiges Verlaufsprotokoll zeigt genau, was wann und von wem geändert und durch wen die Änderung freigegeben wurde.
Compliance von Informationen sicherstellen
Das Problem: Vorschriften ändern sich. Richtlinien werden aktualisiert. Jemand muss die Änderung erkennen, feststellen, welche Dokumente davon betroffen sind, die Dokumentation anpassen, die Freigabe koordinieren und die neue Version an die richtigen Personen verteilen.
Die Lösung mit Yonder: Die patentierte Link-Engine von Yonder verknüpft Ihre Dokumentation direkt mit den zugrunde liegenden Vorschriften oder Richtlinien. Bei einer Änderung erstellt Yonder automatisch eine Änderungsanfrage für das betroffene Dokument und leitet sie in den Freigabeprozess weiter. So wird nichts übersehen und jeder Schritt bleibt vollständig nachvollziehbar.
Informationen für alle zugänglich machen
Das Problem: Statische Dokumente zeigen allen Personen dieselben Inhalte – unabhängig davon, ob diese für sie relevant sind. Mitarbeitende müssen durch zahlreiche irrelevante Seiten scrollen, um die eine benötigte Verfahrensanweisung zu finden. Und ohne Internetverbindung können sie möglicherweise gar nicht auf die Informationen zugreifen.
Die Lösung mit Yonder: Rollenbasierte Filter sorgen dafür, dass jede Person nur die Inhalte sieht, die für ihre Rolle und die jeweilige Aufgabe relevant sind. Die Offline-App für iOS und Android hält dieselben Inhalte auch ohne Internetverbindung verfügbar – vom Cockpit bis zum Kontrollraum.
Wie können Sie mit Yonder starten?
Von statischen Inhalten zu intelligenter Dokumentation
Importieren
Übernehmen Sie Ihre bestehenden Inhalte. Word-Dokumente werden direkt importiert und automatisch in strukturierte Inhalte umgewandelt. XML-Daten von Flugzeugherstellern wie Airbus, Boeing, ATR oder Embraer werden direkt in Yonder hochgeladen und bleiben dabei in ihrem ursprünglichen Format erhalten.
Strukturieren
Fügen Sie rollenbasierte Filter hinzu, damit jeder Abschnitt nur den Personen angezeigt wird, für die er relevant ist. Verknüpfen Sie Inhalte direkt mit den Vorschriften und Richtlinien, die eingehalten werden müssen. Diese Verknüpfungen bilden später die Grundlage für automatisierte Änderungsanfragen.
Veröffentlichen und aktualisieren
Jede Änderung, ob manuell oder automatisch erstellt, durchläuft einen strukturierten und nachvollziehbaren Workflow: Änderungsanfrage, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung. Ändert sich eine Vorschrift oder veröffentlicht ein Flugzeughersteller eine neue Revision, erkennt Yonder genau, welche Inhalte betroffen sind, und erstellt automatisch eine Änderungsanfrage für das entsprechende Dokument.
Was ersetzt Yonder?
Eine Plattform für sämtliche Inhalte
| Funktion | Yonder |
SharePoint Google Drive |
Word | |
|---|---|---|---|---|
|
Zentrale Ablage, eine aktuelle Version |
Ja |
Teilweise |
Nein |
Nein |
|
Inhalte über Dokumente hinweg wiederverwendet, Updates an einer Stelle |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Rollenspezifische Inhalte (nicht nur Ordnerberechtigungen) |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Strukturierte Freigabe-Workflows mit Audit-Trails |
Ja |
Teilweise |
Nein |
Nein |
|
Verknüpfung regulatorischer Compliance mit automatischen Alerts |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Tracking von Lesen-und-Bestätigen, nach Nutzer oder Gruppe |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Offline-Zugriff, native App |
Ja |
Teilweise |
Teilweise |
Teilweise |
|
Flugzeughersteller-Dokumente automatisch Vergleich und Updaten |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
On-Device-KI-Zusammenfassungen, keine Cloud-Abhängigkeit |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die meisten Organisationen beginnen mit ihren wichtigsten Dokumenten und migrieren die übrigen Inhalte schrittweise. Andere Dokumente können bis zu ihrer nächsten Revision weiterhin als PDFs verwendet und dann in Yonder übernommen werden, wenn es für Ihr Team sinnvoll ist.
Ja. Bestehende Dateien können importiert und in strukturierte, intelligente Dokumente umgewandelt oder unverändert hochgeladen und angezeigt werden. Das funktioniert auch in die andere Richtung: Jedes intelligente Yonder-Dokument kann bei Bedarf als hochwertiges PDF exportiert werden, etwa für eine Einreichung oder ein Audit.
Ja. Die Offline-App läuft auf iPhone, iPad und Android und synchronisiert sich automatisch, sobald das Gerät wieder online ist. Sämtliche Inhalte, auf die ein Nutzer aufgrund seiner Rolle zugreifen darf, bleiben auch offline verfügbar. Dazu gehören auch Änderungen sowie Aufgaben zum Lesen und Bestätigen.
Yonder nutzt Apples On-Device Intelligence, um Dokumentenzusammenfassungen direkt auf Ihrem Apple-Gerät zu erstellen. Es werden keine Daten an die Cloud gesendet, es ist keine Internetverbindung erforderlich, und kein externer KI-Anbieter verarbeitet Ihre Inhalte. Die Funktion ist ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Yonder-Abonnement enthalten.
Nein. KI-generierte Zusammenfassungen sind ohne zusätzliche Kosten in Ihrem bestehenden Yonder-Abonnement enthalten.
Ja, Sie können über einen Demo-Zugang die Funktionen der Plattform testen und prüfen, wie gut Yonder zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.